Hấp dẫn

Làm thế nào để không bị phân tâm khi làm việc với máy tính, và làm thế nào để cải thiện năng suất của bạn!

Ngày tốt!

Nếu bạn thường xuyên làm việc bên máy tính, thì vấn đề hiệu quả đã quá quen thuộc với bạn. Đôi khi bạn có thể làm được nhiều việc trong một ngày nhưng không thể làm được trong 3-4 ngày sau đó. Tại sao chuyện này đang xảy ra?

Đó là về cách chúng ta sử dụng thời gian của mình. Đôi khi, giống như xã hội mở. mạng chỉ để kiểm tra tin nhắn - bạn nhìn vào thời gian, và nửa giờ hoặc một giờ đã bay .

Trên thực tế, trong bài viết này, tôi quyết định chia sẻ những suy nghĩ và mẹo của mình sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trên máy tính của mình (tất nhiên là nếu bạn giữ chúng). Thành thật mà nói, bản thân tôi không phải lúc nào cũng buộc mình phải tuân thủ những quy tắc tưởng chừng như đơn giản này (nhưng tôi đã cố gắng đảm bảo rằng chúng hoạt động!).

Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu kinh doanh ...

*

Nâng cao hiệu quả công việc của bạn trên máy tính

Hầu hết thời gian bị lãng phí khi chúng ta làm việc phân tâm ... Có, và thực sự có rất nhiều "kẻ phân tâm": ở đây bạn có một chiếc điện thoại (với trình nhắn tin, SMS, v.v.), mạng xã hội. mạng, lưu trữ video, v.v.

Vì vậy, trước hết (theo tôi) cần giải quyết vấn đề này. Mọi thứ khác chỉ là thứ yếu ...

Làm thế nào để không bị phân tâm khi làm việc trên PC

1) Để đọc xã hội. mạng, thư, tin nhắn trong sứ giả, v.v., phân bổ thời gian

Là một trong những lựa chọn để giải quyết vấn đề: bạn có thể sử dụng mạng xã hội. mạng, thư và "tốt" khác 3-4 năm phút trong ngày. Đối với những câu hỏi yêu cầu một câu trả lời có ý nghĩa lớn: hãy trả lời vào buổi tối. Vào ngày làm việc - chỉ những câu hỏi hoạt động và khẩn cấp sẽ không mất nhiều thời gian.

Trạng thái Skype (làm ví dụ)

Bạn cũng có thể đặt trạng thái trong sứ giả rằng bạn đang bận và trả lời mọi người, nhưng sau đó (thậm chí bạn có thể chỉ định thời gian khi bạn thường làm việc này).

2) Về email

Khi nói đến email, có một số điều nữa cần đề xuất:

  1. lấy cho mình 2 hộp: một - một công nhân (nơi sẽ có ít tin nhắn và chỉ đi công tác); thứ hai là cá nhân (không cần phải kiểm tra thường xuyên và nơi có thể đưa ra câu trả lời vào buổi tối). Các dịch vụ tốt nhất để tạo e-mail;
  2. hủy đăng ký nhận thư không cần thiết;
  3. thiết lập quy tắc gửi thư rác (để loại bỏ mọi thứ bạn không cần).

3) Sắp xếp máy tính để bàn của bạn

Nhiều người có thứ gì đó trên máy tính để bàn của họ: tài liệu từ một năm trước (mà không ai cần nữa), các phím tắt không hoạt động, một số loại lưu trữ, chương trình, v.v. Để không bị phân tâm và không mất thời gian vào chúng, hãy sắp xếp chúng theo thứ tự chung nhất:

  1. xóa tất cả mọi thứ mà bạn đã không sử dụng trong một thời gian dài (các chương trình mà bạn chạy hàng ngày - đặt ở nơi nổi bật nhất);
  2. tạo một số thư mục trên màn hình nền và di chuyển một số tài liệu lối tắt vào chúng (ví dụ: bạn có thể đặt tất cả các tệp mới mà bạn chưa phân tích cú pháp vào thư mục Hộp thư đến);
  3. nhóm các phím tắt khác nhau ở những nơi khác nhau: phần mềm văn phòng ở một góc, tiện ích ở góc khác, tài liệu ở góc thứ ba ...

Bên trái là một mớ hỗn độn, bên phải là trật tự cho nô lệ. máy tính để bàn

Nhân tiện! Tôi đặc biệt khuyên bạn nên xóa các phím tắt cho các trò chơi khác nhau, v.v. khỏi màn hình. Bạn chỉ cần tạo thư mục "Trò chơi" trên màn hình của mình và chuyển tất cả các phím tắt cho các trò chơi vào đó. Như vậy, mỗi khi bật máy tính lên, bạn sẽ không thấy những tấm “bìa” sáng chói mời gọi này mà bấm vào (với suy nghĩ mình chỉ làm trong 5 phút…).

4) Bắt buộc bản thân phải làm việc ít nhất 5 phút!

Nếu bạn không thể ép mình làm việc dù chỉ một giờ, thì có một "kỹ thuật" thú vị. Cố gắng ép bản thân ngồi vào nhiệm vụ bạn cần trong ít nhất 5-10 phút. Trong một khoảng thời gian ngắn như vậy - liệu có thể ?!

Tuy nhiên, ngay sau khi bạn bắt đầu làm và tham gia - bản thân bạn sẽ không nhận thấy không phải 5 phút sẽ trôi qua như thế nào - mà là tất cả 35 (hoặc thậm chí một giờ)!

5) Đừng ngồi xuống PC mà không có mục đích cụ thể

Chúng ta thường bị phân tâm vào máy tính khi chúng ta không có một mục tiêu rõ ràng và cụ thể.Hãy nhớ lại bản thân, khi bạn cần gấp để viết báo cáo / bằng tốt nghiệp - bạn chỉ đơn giản là không có mong muốn trong suy nghĩ của bạn để xem một cái gì đó, đọc ...

Thông điệp của suy nghĩ này rất ngắn gọn: chỉ cần không ngồi xuống máy tính nếu mục tiêu vẫn chưa được hình thành trong đầu và kế hoạch chưa được vạch ra (nếu không bạn sẽ bị phân tâm và nó sẽ không xuất hiện trong ngày hôm nay. ).

6) Chia nhỏ nhiệm vụ theo mức độ quan trọng và làm từng việc một

Nhiều người dùng mắc phải một sai lầm: khi họ làm điều gì đó, họ ngay lập tức cố gắng có mặt kịp thời ở cả nơi này và nơi khác. Kết quả là, cả hai trường hợp đều "đình trệ", và có một sự lãng phí thời gian quái dị.

Lựa chọn tốt nhất là phá vỡ tất cả các trường hợp theo mức độ quan trọng, và sau đó bắt đầu giải quyết từng trường hợp một. Điều đầu tiên cần làm là làm công việc quan trọng nhất đối với bạn (để lại toàn bộ công việc cho buổi chiều / buổi tối).

Ngoài ra, nhiều chuyên gia đã nhận thấy rằng một người có thể làm việc hiệu quả nhất lên đến 3-4 giờ một ngày. Đó là lý do tại sao giá thầu tối đa của bạn lại quan trọng. để cống hiến hiệu quả cho nhiệm vụ khó khăn nhất!

7) Rất mong muốn làm việc trong im lặng

Nếu bạn thường xuyên bị phân tâm bởi điều gì đó (một số tiếng ồn, ồn ào, v.v.), bạn sẽ không thể thể hiện năng suất làm việc cao. Bạn nên loại trừ các nguồn gây ồn ào, hoặc chọn thời gian làm việc khi không có ai và không có việc gì làm phân tâm.

Bạn có thể một phần bảo vệ mình khỏi tiếng ồn bằng tai nghe có nhạc êm (Nơi bạn có thể nghe nhạc miễn phí và hợp pháp ♫ - //ocomp.info/slushat-besplatno-muzyiku.html).

8) Lập kế hoạch!

Không thể ghi nhớ tất cả những điều mà bạn muốn làm trong tương lai gần. Hoặc bạn sẽ quên điều gì đó, hoặc bạn sẽ liên tục suy nghĩ về nó và bị phân tâm khỏi công việc hiện tại. Như Sherlock Holmes đã nói ở đó:

"... Watson, hãy hiểu: bộ não con người là một căn gác trống, nơi bạn có thể nhét bất cứ thứ gì bạn muốn ...

Chỉ có những công cụ tôi cần ở trên gác mái của tôi. Có rất nhiều trong số chúng, nhưng chúng được sắp xếp theo thứ tự hoàn hảo và luôn ở trong tầm tay. Và tôi không cần thêm rác. "

Về cơ bản, anh ấy đúng. Ngày nay, bạn thậm chí có thể cài đặt bất kỳ ứng dụng nào trên điện thoại thông minh của mình và ghi lại tất cả doanh thu (và ứng dụng sẽ tự động nhắc nhở bạn về chúng).

Nếu bạn chạm vào tôi ( ), sau đó tôi thường sử dụng cuốn sổ giấy bình thường nhất, nơi tôi viết ra mọi thứ cần phải hoàn thành trong tuần tới ...

Cách cải thiện năng suất của bạn

Hãy nói rằng bây giờ bạn ít bị phân tâm hơn. (và đây là một bước tiến vượt bậc). Tuy nhiên, vẫn có một vài thứ bạn có thể “tinh chỉnh” để nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc.

1) Làm sạch và tối ưu hóa Windows của bạn

Nhiều người dùng chưa bao giờ "dọn dẹp" hoặc tối ưu hóa Windows của họ. Hàng ngày, họ lãng phí thời gian khi bật và tải hệ điều hành, khi mở trình duyệt, thực hiện các thao tác thường ngày.

Và bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian chỉ bằng cách tối ưu hóa Windows. Tôi có hàng tá bài viết trên blog dành cho vấn đề này, vì vậy đây là các liên kết đến chúng:

  1. tối ưu hóa Windows 10 - //ocomp.info/super-optimizatsiya-windows-10.html
  2. phần mềm tốt nhất để loại bỏ rác khỏi hệ thống: //ocomp.info/programmyi-dlya-ochistki-musora.html
  3. thuốc chống vi rút miễn phí tốt nhất (Kiểm tra cũng sẽ không thừa, điều gì sẽ xảy ra nếu PC của bạn chạy chậm do vi-rút?) - //ocomp.info/besplatnyiy-antivirusnyiy.html

2) Loại bỏ tất cả các chương trình không sử dụng

Kiểm tra danh sách các chương trình và xóa mọi thứ không cần thiết khỏi nó: mà bạn đã không sử dụng trong sáu tháng hoặc một năm qua. Các chương trình thừa chỉ "vô ích" chiếm dung lượng trên đĩa cứng và "leo" vào khởi động Windows, làm chậm đáng kể quá trình khởi động của PC ...

Gỡ cài đặt chương trình (Bảng điều khiển Windows 10) | có thể nhấp

Ghi chú!

Nếu bạn không thể gỡ bỏ bất kỳ chương trình nào theo bất kỳ cách nào (theo cách cổ điển), hãy sử dụng một tiện ích đặc biệt để buộc gỡ bỏ bất kỳ phần mềm nào. Tôi đã phác thảo một ghi chú về một trong những điều này: //ocomp.info/programma-dlya-udaleniya-programm.html

3) Cố gắng tự động hóa tất cả các quy trình thông thường

Nếu bạn thường xuyên phải thực hiện các thao tác tương tự trên máy tính (cái gọi là thói quen), hãy cố gắng tự động hóa nó. Ví dụ: bạn có thể thực hiện một số phép tính trong Excel (thay vì máy tính), cài đặt tiện ích để tự động chuyển đổi bố cục (cũng tiết kiệm thời gian), v.v.

Nhìn chung, hiện nay có khá nhiều phần mềm khác nhau cho phép bạn giả lập ngay cả những cú click chuột, bàn phím trên cùng một trình duyệt và các chương trình văn phòng. Có nơi để đi ...

4) Kiếm cho mình một chiếc bàn / ghế / giá đỡ thoải mái, v.v.

Bây giờ rất nhiều đồ nội thất “thời thượng” khác nhau đang được bày bán, ngồi sau lưng mỏi tay, vai, mỏi cổ (tức là màn hình cao hơn tầm mắt, bạn đang ngồi nghiêng sang một bên nào đó, bàn phím ở đâu đó bên dưới trên giá đỡ ...). Tại sao phải trả quá nhiều cho nó nếu hiệu suất của bạn giảm xuống sau nó? (một câu hỏi tu từ)

Tôi đã đề cập đến vấn đề này trong một trong những bài viết trước của mình: //ocomp.info/kak-sohranit-zdorove-za-pc.html

Cách ngồi đúng cách trên PC

Tất nhiên, nếu bạn mua một chiếc ghế máy tính bình thường (có tựa lưng, điều chỉnh độ cao, v.v.), hãy lắp màn hình ở một góc nhỏ trên một chiếc bàn có kích thước và hình dáng cổ điển (ở khoảng cách ít nhất 50 cm) - nó sẽ ngay lập tức trở nên dễ dàng và thoải mái hơn để làm việc! Hãy chú ý đến bức ảnh trên (tôi nghĩ không có gì để bình luận thêm).

5) Tạm dừng công việc của bạn (sau một giờ trong 5-10 phút)

Bạn không thể làm việc hiệu quả và liên tục mà không bị tạm dừng (sau một thời gian, bạn sẽ bắt đầu bối rối và mắc sai lầm, suy nghĩ nhiều hơn, v.v.). Chúng tôi khuyên bạn nên tạm dừng 5-10 phút mỗi giờ và thường di chuyển ra khỏi máy tính.

Thêm vào đó nó rất tốt cho mắt. (Ví dụ: tôi sử dụng tiện ích Eye Defender, tiện ích này sẽ hiển thị toàn màn hình sau mỗi 50 phút làm việc. Bạn có thể đọc thêm về điều này tại đây: //ocomp.info/ustayut-glaza-pri-rabote-za-pc. html) .

Ví dụ về trình bảo vệ màn hình (Eye Defender)

Xin lưu ý rằng ngay cả tất cả các cơ sở giáo dục (trường đại học, trường học, v.v.) đều tuân thủ một lịch trình tương tự. Đây không phải là ngẫu nhiên!

6) Điều chỉnh màn hình một cách chính xác

Nếu màn hình của bạn có phông chữ quá nhỏ, độ sáng thấp (hoặc ngược lại, quá sáng) - mắt của bạn có thể nhanh chóng bị mỏi. Và hiệu suất làm việc, trong đó bạn phải nheo mắt, căng mắt, chậm hơn rất nhiều.

Dưới đây, tôi giới thiệu một số bài viết về chủ đề này:

  1. cách thiết lập màn hình đúng cách để mắt bạn không bị mỏi - //ocomp.info/ustayut-glaza-pri-rabote-za-pc.html
  2. cách mở rộng màn hình (nếu bạn không thể nhìn thấy các chi tiết nhỏ, văn bản, số) - //ocomp.info/kak-rasshirit-ekran-na-noutbuke.html
  3. thiết lập màn hình máy tính xách tay - //ocomp.info/nastroyka-ekrana-noutbuka.html

7) Học các kỹ thuật đánh máy nhanh

Nếu bạn thường xuyên phải nhập khối lượng lớn văn bản, chỉnh sửa tài liệu, xuất bản nhiều tin tức khác nhau, thực hiện các thư từ trong xã hội. mạng, v.v. - Tôi thực sự khuyên bạn nên bắt đầu với kỹ thuật gõ nhanh (các lớp học thường xuyên 30 phút mỗi ngày trong 2-3 tháng - cho kết quả đáng kinh ngạc! Tôi nói điều này, sau khi tự mình kiểm tra kinh nghiệm của mình ) .

Cách học cách gõ nhanh trên bàn phím mà không cần nhìn vào bàn phím [trong tầm mắt!] - //ocomp.info/kak-nauchitsya-byistro-pechatat.html

8) Cố gắng luôn sử dụng các phím tắt "nóng"

Nhiều người dùng sử dụng chuột để thực hiện các thao tác phổ biến nhất (như sao chép / dán). Bạn có thể làm điều này, nhưng nếu bạn vẫn muốn tăng tốc công việc của mình, tôi thực sự khuyên bạn nên ghi nhớ hàng tá phím tắt phổ biến nhất:

  • Ctrl + C (Ctrl + V) - sao chép / dán;
  • Ctrl + Z (Ctrl + Y) - hoàn tác thao tác cuối cùng;
  • Ctrl + S - lưu;
  • Ctrl + A - chọn mọi thứ trên trang;
  • Page Down - cuộn xuống;
  • Page Up - cuộn lên (giống với con lăn chuột);
  • Ctrl + T - mở tab mới trong trình duyệt;
  • Ctrl + Shift + T - mở tab đã đóng cuối cùng trong trình duyệt;
  • Ctrl + R - làm mới trang trong trình duyệt.
  • Alt + F4 - đóng chương trình / trò chơi, v.v.

Bạn có thể tìm thấy các phím tắt hữu ích khác trong thông số kỹ thuật. bảng: //ocomp.info/tablitsyi-sochetaniy-klavish.html

*

Đó là tất cả cho bây giờ. Nếu bạn có "bí quyết" hiệu quả của riêng mình - bạn có thể chia sẻ trong phần bình luận (cảm ơn trước).

Chúc may mắn!

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found