Ngày tốt!
Có lẽ không phải để tôi nói cho bạn biết về những ưu điểm của định dạng PDF (được hỗ trợ bởi mọi trình đọc và mọi thiết bị hiện đại ✔).
Nó thuận tiện hơn nhiều so với nhiều định dạng khác cho các tài liệu, văn bản khác nhau, thậm chí trong một số trường hợp đối với bản vẽ và hình ảnh!
Trên thực tế, trong bài viết này, tôi muốn chỉ ra một số cách phù hợp nhất để nhanh chóng tạo một tệp như vậy (5 tùy chọn khác nhau được xem xét!). Rốt cuộc, tất cả chúng ta, ít nhất là theo thời gian, phải đối phó với công việc văn phòng.
Vì thế...
*
👉 Nhận xét!
Nhân tiện, đối với những người đọc nhiều sách điện tử, tôi muốn giới thiệu một số trình đọc cho điện thoại thông minh và PC.
*
Cách tạo tệp PDF
👉 1) Trong Microsoft Word (bất kỳ văn bản hoặc tài liệu nào)
Bởi vì Word được cài đặt trên đại đa số máy tính, sau đó bạn nên bắt đầu với nó ...
Nói chung, trong phiên bản Word hiện đại (và bây giờ là 2019 có liên quan), tất cả việc tạo PDF chỉ đơn giản là lưu tài liệu.
Ví dụ: bạn đã nhập một số văn bản (tốt, hoặc vừa mở một số tài liệu), sau đó chỉ cần chọn từ menu "Tệp / lưu dưới dạng ..." (xem màn hình bên dưới 👇).
Lưu thành...
Tiếp theo, chỉ định thư mục mà bạn muốn lưu và chọn loại tệp "PDF (* .pdf)", như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nhấn vào nút "Tiết kiệm" .
Chọn định dạng mong muốn khi lưu tài liệu
Sau đó, Word sẽ "suy nghĩ" một lúc (tùy thuộc vào loại và kích thước của tệp nguồn) và tệp của bạn sẽ sẵn sàng!
Cách đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng ... 👌
*
👉 2) Trong Trình duyệt (bạn có thể lưu bất kỳ trang web nào sang PDF)
Thông thường, khi trên Internet, bạn bắt gặp trang web cần thiết và muốn lưu nó không chỉ để đánh dấu mà còn để tạo một tài liệu chính thức từ nó (sau đó sẽ được đọc kỹ hoặc làm việc kỹ lưỡng). Trên thực tế, PDF là tuyệt vời cho việc này!
Và do đó, trong bất kỳ trình duyệt nào cũng có chức năng in: thông thường, chỉ cần nhấn phím tắt phổ dụng là đủ Ctrl + P (bạn có thể chọn chức năng này trong menu).
Ctrl + P - gửi một trang để in (hoạt động trên mọi trình duyệt)
Tiếp theo, trong cột máy in, nhấp vào nút "Thay đổi" (tức là chọn máy in của riêng bạn để in). Một số máy in sẽ có sẵn cho bạn, bao gồm:
- "Lưu dưới dạng PDF" là những gì chúng tôi cần, chỉ có tùy chọn này không khả dụng trên tất cả các trình duyệt;
- "Microsoft Print to PDF" - và ở đây nó có trong hầu hết các hệ thống và trình duyệt hiện đại.
Chọn một trong hai tùy chọn, bạn chỉ cần chỉ định dung lượng ổ đĩa để lưu trang web dưới dạng PDF.
Lựa chọn máy in
*
👉 Trợ giúp!
Tôi có một bài đăng trên blog về chủ đề này. Có 3 cách khác để lưu một trang web thành PDF.
*
👉 3) Trong thông số kỹ thuật. chương trình (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)
Đối với định dạng PDF, hàng trăm (nếu không phải hàng nghìn) chương trình chuyên biệt khác nhau đã được phát hành cho phép bạn đọc, chỉnh sửa và sửa đổi chúng. Trong bài viết này, tôi muốn giới thiệu một vài người trong số họ:
- Foxit Reader là một trình đọc PDF nhẹ. Cho phép bạn xem các tệp định dạng này một cách thuận tiện, tạo dấu trang, chỉnh sửa, v.v. Theo nhiều thử nghiệm khác nhau, chương trình hoạt động nhanh hơn Acrobat Reader chính thức;
- ABBYY Fine Reader là chương trình tiện lợi nhất để quét tài liệu (đã mười năm rồi không có chương trình nào tiện hơn khi làm việc với máy quét ...).
Trong các phiên bản mới nhất, các nhà phát triển đã tích hợp sẵn các công cụ thuận tiện để làm việc với PDF: bạn không chỉ có thể lưu các tài liệu được quét hiện tại ở định dạng này mà còn có thể chuyển đổi tất cả các tài liệu đã lưu trước đó sang định dạng này! Một trong những hạn chế là chương trình phải trả phí (nhưng có một phiên bản dùng thử).
*
Và vì vậy, đầu tiên tôi sẽ xem xét Foxit Reader, tk. nó miễn phí. Trong khi cài đặt, hãy chú ý đến hai hộp kiểm cần được chọn:
- "phần mở rộng shell để chuyển đổi ...";
- "Word plugin". Một ví dụ đã được biểu diễn ở dưới. 👇
Cài đặt tùy chỉnh
Trên thực tế, bây giờ bạn sẽ có những điều đặc biệt trong chính chương trình, trên thanh công cụ. cái nút "Từ tệp" - nó có thể được sử dụng để chuyển đổi nhiều tài liệu khác sang PDF.
Ổ cắm chính Foxit
Ngoài ra, thậm chí không cần phải mở Foxit Reader - chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp (ví dụ Word) và chọn "Chuyển đổi sang DPF trong Foxit Reader" (xem ảnh chụp màn hình bên dưới 👇).
Chuyển đổi sang PDF
Đối với ABBYY Fine Reader, mọi thứ ở đây đơn giản đến mức có thể không có bất kỳ nhận xét nào: sau khi khởi động chương trình, nó sẽ tự động đưa ra một số tùy chọn để quét và chuyển đổi (hai trong số đó được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình bên dưới .. .).
ABBYY Fine Reader: Một số tùy chọn để làm việc với PDF
*
👉 4) Lưu nhiều hình ảnh dưới dạng 1 tệp PDF
Có hàng tá cách để hoàn thành nhiệm vụ này. Ở đây tôi sẽ giới thiệu một trong những cách nhanh nhất và thuận tiện nhất (theo ý kiến khiêm tốn của tôi). Để thực thi nó, bạn cần một chương trình nhỏ - XnView.
*
XnView
Trang web: //www.xnview.com/
Một trình xem hình ảnh tuyệt vời (nói chung, chương trình hỗ trợ khoảng 500 định dạng phương tiện khác nhau - nghĩa là bạn có thể mở hầu hết mọi thứ trong đó ...).
Tôi lưu ý rằng trong kho vũ khí của nó có các trình chuyển đổi tiện lợi, đổi tên hàng loạt tệp, có hàng tá plugin giải quyết nhiều loại nhiệm vụ. Nói chung, tôi chắc chắn khuyên bạn nên gặp bạn!
*
Hãy chuyển sang tạo tệp PDF trực tiếp:
- tải xuống và chạy chương trình (bạn có thể thực hiện việc này từ trang web chính thức, chương trình miễn phí. Liên kết được cung cấp ở trên);
- sau đó nhấp vào "Tạo / Nhiều trang tệp ..." (xem ví dụ bên dưới).
Tệp nhiều trang
Trong bước tiếp theo, bạn cần:
- thêm tất cả các hình ảnh mà bạn muốn xem trong PDF (nút "thêm");
- sau đó chỉ định định dạng lưu "Định dạng tài liệu di động" , thư mục và đặt tên cho tệp;
- ấn nút "Tạo nên" .
Chọn "Định dạng tài liệu di động"
Chương trình hoạt động rất nhanh chóng: tệp yêu cầu sẽ xuất hiện chỉ trong vài giây (xem ví dụ bên dưới 👇).
Tài liệu đã sẵn sàng ...
*
👉 Bổ sung!
Nếu bạn quan tâm đến những người xem thay thế hình ảnh và tệp phương tiện cho Windows, tôi khuyên bạn nên tự làm quen với bộ sưu tập này.
*
👉 5) Chuyển đổi từ các định dạng khác
Mặc dù thực tế là ở trên tôi đã đưa ra một phần các phương pháp chuyển đổi (trong cùng Word, Fine Reader, Foxit Reader), ở đây tôi muốn giới thiệu một trong những bài viết trước của tôi về vấn đề này.
👉 Giúp đỡ!
PDF sang WORD (DOCX): 10 cách chuyển đổi - xem ví dụ của tôi
*
Bài viết này cung cấp 10 cách (sử dụng các chương trình và dịch vụ trực tuyến) để bạn có thể chuyển đổi hầu hết mọi tệp PDF sang định dạng Word. Tôi nghĩ rằng bài viết nhỏ này sẽ hữu ích cho nhiều người trong công việc văn phòng.
*
Và đó là tất cả những gì đối với tôi bây giờ ...
Nếu ai đó biết những cách thuận tiện hơn - hãy thêm vào các ý kiến!
Chúc mọi người may mắn!
👋
Xuất bản lần đầu: 03.05.2018
Sửa: 11/11/2020
