Hấp dẫn

Cách kết hợp các ô trong Excel (cách dễ dàng)

Thời gian tốt!

Làm việc với Excel vẫn có một chút khác biệt so với các chương trình khác: không quá dễ dàng để lấy và kết hợp nhiều ô thành một (điều này rất cần thiết khi chỉnh sửa một số tài liệu). Đôi khi, những người mới sử dụng bị nhầm lẫn bởi điều này ...

Nhìn chung, hầu hết các tác vụ điển hình trong Excel đều được giải quyết bằng các công thức đơn giản không khó hiểu. Và trong bài đăng này tôi sẽ cố gắng đưa ra những ví dụ minh họa nhất về việc kết hợp các ô (tôi sẽ xem xét hai lựa chọn: khi các ô trống và khi chúng đã có dữ liệu).

Lưu ý: Tôi muốn lưu ý ngay rằng các phương pháp và ví dụ được mô tả bên dưới có liên quan đến các phiên bản hiện đại của Excel 2013, 2016, 2019.

Nhân tiện, đối với những người không có phiên bản Excel hiện đại - tôi có thể khuyên bạn nên sử dụng phiên bản trực tuyến của nó: //ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

*

Các cách kết hợp các ô trong Excel

Nếu các ô trống

Ngoài ra, các phương pháp này sẽ có liên quan nếu bạn không cần dữ liệu trong các ô đã hợp nhất.

Phương pháp 1

Và do đó, để nhanh chóng và dễ dàng kết hợp bất kỳ số lượng ô nào, bạn cần:

  • chọn những cái cần thiết bằng chuột (trong ví dụ của tôi, tôi đã chọn A1, B1, C1 và D1);
  • Trong chuong "Chính" bấm vào một công cụ "Hợp nhất các ô" , xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Chọn và Hợp nhất các ô (Excel 2019)

Vào cùng một giây, các ô sẽ được hợp nhất (lưu ý: nhân tiện, nếu bạn có bất kỳ dữ liệu nào trong chúng, thì tất cả dữ liệu này sẽ bị xóa, ngoại trừ dữ liệu từ ô A1).

Hoàn thành nhiệm vụ

Xin lưu ý rằng các ô có thể được hợp nhất không chỉ theo chiều ngang mà còn theo chiều dọc. Điều này được thực hiện theo cùng một cách!

Hợp nhất theo chiều dọc

Phương pháp 2

Nếu bạn không tìm thấy nút (tùy chọn) bắt buộc trên thanh công cụ Excel, bạn có thể thực hiện tác vụ này theo cách khác:

  • đầu tiên cũng chọn các ô được yêu cầu;
  • sau đó nhấp vào khu vực đã chọn bằng nút chuột phải và trong menu xuất hiện, mở mục "Định dạng ô" .

Định dạng ô

Tiếp theo, chuyển đến tab "Căn chỉnh" và chọn hộp bên cạnh chức năng "Hợp nhất các ô" ... Bấm OK.

Tab căn chỉnh

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, sự cố đã được giải quyết thành công (và phương pháp này khá hiệu quả, tuy nhiên, nó buộc bạn phải thực hiện thêm 1-2 lần nhấp chuột).

Nhiệm vụ đã hoàn thành - Các ô được hợp nhất

Nếu có dữ liệu trong các ô (cũng cần được hợp nhất)

Một lưu ý quan trọng: khi gộp các ô, chúng ta sẽ không tóm tắt nội dung của chúng mà là "keo" (nối) lại với nhau. Những, cái đó. nếu bạn có tên trong một ô và họ ở ô khác - sau liên hợp sẽ có một dòng với họ và tên; nếu trong một ô là số "5", và trong ô còn lại là "3" - sau khi kết hợp sẽ là "53" (và không giống như với tổng: "8").

Phương pháp 1

Ví dụ, tôi lấy một danh sách tên của một số nhân vật hư cấu. Nhân tiện, nhiệm vụ này khá gần gũi với cuộc sống (tôi đã phải giải quyết vấn đề này).

Dữ liệu ban đầu

Đầu tiên, bạn cần chọn một trong các ô đối diện với dòng đầu tiên (tôi lấy E1) và viết biểu thức sau vào thanh công thức:

= CONCATENATE (A1; B1; C1)

Chúng tôi viết đặc biệt. công thức (CONCATENATE)

Sau khi bạn nhấn Enter, công thức sẽ nối tất cả các ô được liệt kê trong đó. Trong trường hợp của tôi, nó bật ra tên đầy đủ, nhưng không có dấu cách (thuận tiện).

Các ô được liên kết

Để khắc phục điều này, chỉ cần thay đổi công thức từng phần (thêm dấu ngoặc kép với khoảng trắng, như trong ví dụ của tôi):

= CONCATENATE (A1; ""; B1; ""; C1)

Nếu bạn cần khoảng trắng (hoặc các ký tự khác) giữa dữ liệu kết hợp, hãy điều chỉnh công thức

Tất nhiên, thay vì khoảng trắng trong dấu ngoặc kép, bạn có thể đặt bất kỳ ký tự nào khác (ví dụ: dấu gạch ngang).

Sau đó, nó chỉ còn lại để kéo dài công thức sang các dòng khác và vấn đề sẽ được giải quyết ...

Kéo dài công thức sang các dòng khác

Cách chuyển dữ liệu được dán sang tài liệu khác (để nó không phụ thuộc vào công thức)

Các dòng nối của chúng tôi trong tài liệu này phụ thuộc vào công thức, và nếu bạn thay đổi chúng một chút, thì mọi thứ sẽ "ăn mòn".Trong một số trường hợp, sẽ thuận tiện hơn nhiều khi làm việc không phải với chúng mà với chuỗi văn bản. Hãy thử chuyển kết quả của chúng ta sang một tài liệu khác (hoặc một trang tính mới).

Và vì vậy, trước tiên bạn cần chọn các ô được nối của chúng tôi (trong ví dụ của tôi, đây là cột "E"), nhấp chuột phải vào chúng và chọn chức năng "Sao chép" .

Sao chép

Tiếp theo, mở một tài liệu (hoặc trang tính) mới, nhấp chuột phải vào ô mong muốn và nhấp vào menu "Dán đặc biệt" ... Xem ví dụ bên dưới.

Chuyên gia. chèn

Trong cửa sổ cài đặt xuất hiện, cho biết rằng bạn chỉ cần chèn "Giá trị" (không phải công thức) và bấm OK.

Giá trị

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, các giá trị văn bản từ các ô được liên kết trước đó đã được chèn vào tài liệu (chứ không phải chính các công thức).

Không có công thức (chỉ chuỗi văn bản)

Phương pháp 2

Bạn có thể kết hợp các ô trong Excel mà không cần các ô đặc biệt. công thức, chỉ cần sử dụng dấu "&".

Công thức trong trường hợp này sẽ giống như sau:

= A1 & B1 & C1

Một tùy chọn khác để kết hợp các ô với nội dung

Tất nhiên, để thêm dấu cách giữa các giá trị được kết hợp, bạn cần thay đổi một chút công thức:

= A1 & "" & B1 & "" & C1

Chèn khoảng trắng giữa các dữ liệu

Nếu bạn muốn dấu gạch nối thay vì dấu cách, công thức sẽ thay đổi một chút:

= A1 & "-" & B1 & "-" & C1

Công thức sẽ trông như thế nào nếu chúng ta chèn dấu gạch nối thay vì dấu cách

Khi hoàn thành việc "điều chỉnh" công thức - chỉ cần dùng chuột kéo góc và kéo nó sang các hàng (cột) khác. Sau đó, Excel sẽ áp dụng nó cho các ô khác (ví dụ bên dưới).

Công thức được mở rộng cho các ô khác

Đối với việc chuyển kết quả nhận được sang tài liệu khác, việc này được thực hiện tương tự như trên ...

*

Tôi sẽ làm tròn về điều này! Các bổ sung về chủ đề được hoan nghênh.

Công việc vui vẻ ...

👌

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found