Hấp dẫn

Cách xây dựng biểu đồ và đồ thị (hình tròn, dấu chấm, đường thẳng, v.v.). Sử dụng Excel 2016/2019 làm ví dụ

Ngày tốt!

Thông thường, khi làm việc với máy tính, bạn cần xây dựng một số loại biểu đồ hoặc biểu đồ (ví dụ: khi chuẩn bị một bản trình bày, báo cáo, tóm tắt, v.v.),

Bản thân quá trình này không phức tạp, nhưng nó thường đặt ra câu hỏi (hơn nữa, ngay cả đối với những người không ngồi trước PC trong ngày đầu tiên 👀).

Trong ví dụ dưới đây, tôi muốn trình bày cách tạo nhiều loại biểu đồ trong chương trình Excel phổ biến (phiên bản 2016/2019). Sự lựa chọn rơi vào nó, vì nó (hoặc các thiết bị tương tự của nó) có trên hầu hết mọi PC gia đình (xét cho cùng, gói Microsoft Office vẫn được coi là cơ bản đối với nhiều người).

Vì thế...

*

Một cách nhanh chóng để xây dựng một biểu đồ

Điều tuyệt vời về Excel mới không chỉ là yêu cầu hệ thống cao hơn và thiết kế hiện đại hơn, mà còn là khả năng lập biểu đồ đơn giản hơn và nhanh hơn.

Bây giờ, hãy để tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể tạo một biểu đồ trong Excel 2016 (2019) chỉ trong một vài bước.

1) Đầu tiên, chúng tôi mở một tài liệu trong Excel, trên cơ sở đó chúng tôi sẽ xây dựng một biểu đồ. Thông thường, nó là một tấm có một số dữ liệu. Trong trường hợp của tôi, một bảng có nhiều hệ điều hành Windows khác nhau.

Cần phải chọn toàn bộ bảng (ví dụ được hiển thị bên dưới trong ảnh chụp màn hình 👇).

Bảng được đánh dấu (khung màu xanh lá cây)

2) Tiếp theo, mở phần "Chèn" và nhấp vào nút "Biểu đồ được đề xuất" .

Điểm mấu chốt là Excel sẽ tự phân tích bảng của bạn và đưa ra các tùy chọn trực quan và tối ưu nhất cho bản trình bày của nó. Những, cái đó. bạn không phải tinh chỉnh, điều chỉnh, làm tắc nghẽn dữ liệu, v.v.

Nói chung, tôi khuyên bạn nên sử dụng nó.

Biểu đồ được đề xuất

3) Trong biểu mẫu xuất hiện, hãy chọn loại biểu đồ mà bạn "thích". Tôi đã chọn một biểu đồ đường cổ điển (xem ví dụ bên dưới).

Đồ thị cổ điển

4) Hơn nữa trong trình thiết kế (xuất hiện ở trên cùng), bạn có thể đặt kiểu hiển thị mong muốn của biểu đồ. Có vẻ đẹp, ví dụ, một phong cách tương phản màu đen (ví dụ bên dưới).

Các kiểu đồ thị, biểu đồ

Trên thực tế, trên sơ đồ (đồ thị) này đã sẵn sàng! Bây giờ nó có thể được chèn 👉 dưới dạng ảnh chụp màn hình (hoặc sơ đồ) trong bản trình bày hoặc báo cáo.

Nhân tiện, sẽ rất hay khi đặt tên cho sơ đồ (nhưng nó khá đơn giản và dễ dàng, vì vậy tôi sẽ không dừng lại).

*

Xây dựng biểu đồ hình tròn

Để xây dựng biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ phân tán (rất trực quan và được nhiều người dùng yêu thích), bạn cần một loại dữ liệu nhất định.

Để biểu đồ hình tròn hiển thị rõ ràng mối quan hệ, bạn chỉ cần sử dụng một hàng từ bảng, không phải tất cả. Nó được hiển thị rõ ràng những gì đang bị đe dọa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Chọn biểu đồ dựa trên loại dữ liệu

Vì vậy, chúng tôi đang xây dựng biểu đồ hình tròn (màn hình bên dưới, xem các số mũi tên):

  1. đầu tiên, chúng tôi chọn bảng của chúng tôi;
  2. sau đó đi đến phần "Chèn" ;
  3. bấm vào biểu tượng "Biểu đồ được đề xuất" ;
  4. thêm trong danh sách, hãy chọn "Biểu đồ tròn" , bấm OK.

Xây dựng biểu đồ hình tròn

Sau đó, nó chỉ còn lại để chọn phong cách của sơ đồ phù hợp với yêu cầu của bạn. Sơ đồ đã sẵn sàng!

Biểu đồ hình tròn kết quả

*

Vẽ biểu đồ phân tán hoặc bất kỳ biểu đồ nào khác

Nếu biểu đồ bạn muốn vẽ không nằm trong số các biểu đồ được đề xuất (ví dụ: bạn muốn vẽ biểu đồ phân tán).

Trong trường hợp này, tất cả các hành động sẽ giống nhau: chỉ cần chọn bảng, trong phần "Chèn" chọn và nhấp vào "Biểu đồ được đề xuất", sau đó chọn mục "Tất cả sơ đồ" (xem mũi tên 4 trên ảnh chụp màn hình bên dưới 👇).

Trên thực tế, ở đây bạn sẽ thấy mọi thứ biểu đồ có sẵn: biểu đồ, đồ thị, hình tròn, tuyến tính, điểm, cổ phiếu, bề mặt, cánh hoa, cây, tia nắng mặt trời, hộp, v.v.

Hơn nữa, bằng cách chọn một trong các loại biểu đồ, bạn vẫn có thể chọn loại của nó, ví dụ: chọn tùy chọn 3D trưng bày. Nói chung, chọn theo yêu cầu của bạn ...

Chèn bất kỳ biểu đồ nào

Có lẽ điểm duy nhất: những biểu đồ mà Excel không đề xuất cho bạn sẽ không phải lúc nào cũng hiển thị chính xác và rõ ràng các mẫu trong bảng của bạn.

Có lẽ nó là đáng giá để tập trung vào những người mà ông đề nghị? 👌

*

Tôi có mọi thứ cho bây giờ ...

Hẹn gặp lại!

👋

Lần xuất bản đầu tiên: 01/02/2017 1

Đính chính: 01/05/2020

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found