Hấp dẫn

Các giá trị trùng lặp trong Excel: cách xóa các giá trị trùng lặp hoặc chỉ cần tìm và chọn

Ngày tốt!

Với sự phổ biến của máy tính trong hơn 10 năm trở lại đây, việc tạo báo cáo (văn bản) trên Excel đang diễn ra phổ biến.

Và trong bất kỳ tài liệu tương đối lớn nào, đều có các dòng trùng lặp, đặc biệt nếu bạn đã thu thập nó từ một số bảng khác. Những bản sao này có thể gây trở ngại lớn cho việc chỉnh sửa thêm bảng và do đó chúng phải được chọn hoặc xóa hoàn toàn ...

Thực sự, tôi chưa một hai lần được tiếp xúc với những câu hỏi tương tự, và tôi quyết định sắp xếp công việc có trùng lặp trong một bài báo nhỏ riêng biệt (mà bạn đang đọc bây giờ). Tôi sẽ trích dẫn các nhiệm vụ thường gặp nhất và hiển thị giải pháp của họ.

Lưu ý: tất cả các ví dụ dưới đây sẽ được trình bày trong Office 2016/2019 (cũng có hiệu lực cho Office 2013, 2010, 2007). Tôi khuyên bạn nên luôn sử dụng các phiên bản Office tương đối mới: chúng đều nhanh hơn và dễ làm việc hơn.

*

Tự động xóa đơn giản các dòng trùng lặp

Hãy tưởng tượng một trong những nhiệm vụ phổ biến nhất: có một danh sách các chuỗi với tên của mọi người, có nhiều kết quả phù hợp trong các chuỗi, bạn chỉ cần để lại các giá trị duy nhất (nhân tiện, đây chỉ là một ví dụ, tất cả các trận đấu với người thật là ngẫu nhiên).

Nhiệm vụ được minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới (đây là một ví dụ: rõ ràng là có thể xóa 2 dòng bằng tay, nhưng thực tế có thể có 2000 hoặc 20.000 dòng, nơi "đôi tay" sẽ bất lực ...!) .

Tác vụ ví dụ trong Excel

Để loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel, bạn phải:

  1. chọn đĩa của bạn (hàng và cột) với dữ liệu;

    Đánh dấu một bảng trong Excel

  2. sau đó đi đến phần "Dữ liệu" và nhấp vào công cụ "Loại bỏ các bản sao" (xem ảnh chụp màn hình bên dưới);

    Dữ liệu - Loại bỏ các bản sao // Excel

  3. sau đó một cửa sổ có cài đặt sẽ xuất hiện: nếu bạn có tiêu đề trong bảng, tôi khuyên bạn nên chọn hộp " Dữ liệu của tôi chứa các tiêu đề " ... Sau khi - nhấp vào nút OK;

    Xóa (đánh dấu tiêu đề)

  4. kết quả là bạn sẽ thấy một thông báo: có bao nhiêu dòng đã bị xóa và còn lại bao nhiêu dòng duy nhất. Dưới đây là một ví dụ về một nhiệm vụ đã hoàn thành.

    Các dòng bổ sung đã bị xóa!

*

Sao chép các chuỗi (dữ liệu) duy nhất sang một vị trí mới

Nếu bạn không muốn chạm và thay đổi dữ liệu hiện tại (bảng hiện tại), thì bạn có thể chỉ cần sao chép các hàng (giá trị) duy nhất từ ​​nó sang một bảng mới. Điều này rất thuận tiện khi bạn muốn so sánh trực quan những gì đã xảy ra và những gì đã xảy ra (và cũng lo lắng về dữ liệu cũ có thể vẫn còn hữu ích).

Làm thế nào nó được thực hiện:

  1. trước tiên bạn cần chọn đĩa, sau đó đi đến phần "Dữ liệu" và nhấn nút "Ngoài ra" (tiểu mục "Sắp xếp và Lọc", xem ảnh chụp màn hình bên dưới);

    Phần Dữ liệu - Nâng cao (Excel)

  2. sau đó chuyển thanh trượt sang chế độ "Sao chép kết quả sang vị trí khác" , trong hàng "Đặt kết quả trong phạm vi" - chọn một ô nơi đầu của bảng sẽ là; và đánh dấu vào trước mục "Chỉ các giá trị duy nhất" ; bấm OK. Một ví dụ được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới;

    Chỉ sao chép các giá trị duy nhất sang một vị trí khác

  3. sau đó, bạn sẽ thấy cách dữ liệu xuất hiện ở nơi bạn đã chọn và các hàng sẽ chỉ duy nhất. Sau đó, bạn có thể làm việc với chúng như bình thường ...

    Nó đã - nó đã được

*

Tìm và đánh dấu các giá trị trùng lặp

Trong trường hợp bạn không cần xóa các bản sao hoặc sao chép các giá trị duy nhất vào một vị trí mới, bạn có thể chỉ cần tìm và đánh dấu chúng (hơn nữa, bạn có thể chọn cả các giá trị duy nhất và các giá trị trùng lặp). Thông thường, điều này nên được thực hiện khi cần điều chỉnh thêm các chuỗi (có thể tìm thấy chúng một cách thuận tiện và nhanh chóng).

Cách làm nổi bật các dòng trùng lặp:

  1. trước tiên cũng chọn tất cả các dòng của bạn (ví dụ bên dưới);

    Đánh dấu các dòng

  2. sau đó bạn cần mở phần "Chính" trong menu trên cùng của Excel, chọn tiểu mục "Định dạng có điều kiện", sau đó chọn "Quy tắc chọn ô", "Giá trị trùng lặp" (ví dụ được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới);

    Các giá trị trùng lặp // Phần trang chủ trong Excel

  3. sau đó, bạn sẽ phải chọn dòng nào bạn sẽ chọn (duy nhất hoặc lặp lại), và màu của vùng chọn (theo mặc định - đỏ-hồng).

    Chọn màu, cách chọn các đường

*

Tôi hy vọng thông tin này sẽ hữu ích để làm việc với các bảng lớn.

Đó là tất cả cho ngày hôm nay, tất cả các công việc tốt!

👣

Lần xuất bản đầu tiên: 22.11.2017

Chỉnh sửa: 30/01/2020

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found