Hấp dẫn

Các vấn đề và bài học về Word phổ biến

Tất cả những gì tốt nhất!

Tất nhiên, một trong những chương trình phổ biến nhất để làm việc với tài liệu, vì lợi ích mà mọi người đã mua, đang mua và sẽ mua máy tính là Microsoft Word! ☝

Chương trình đã có tuổi đời hơn 2 thập kỷ, nhưng nó không hề mất đi tính liên quan và giờ đây nó thực sự được coi là một chương trình cơ bản trên PC - không có nó, không có, và không có ở đây ...

Nhiều thao tác trong Word rất đơn giản và trực quan. Nhưng một số trong số chúng không quá rõ ràng, và tôi nhận được câu hỏi về chúng khá thường xuyên. Vì vậy, trên thực tế, một bài báo tương tự đã ra đời ...

Mục đích của bài viết này: không phải để dạy cách làm việc trong Word, không phải hiển thị mọi thứ có thể được thực hiện trong đó, mà để trả lời các câu hỏi phổ biến nhất nảy sinh từ bất kỳ người dùng chưa chuẩn bị nào bắt đầu làm, chẳng hạn như báo cáo, một bản tóm tắt và bất kỳ tài liệu nào khác.

👉 Tiền boa!

Nhiều người không vội cập nhật Word - trong khi đó, ở phiên bản mới, theo quy luật, hầu hết các thao tác được thực hiện nhanh hơn nhiều so với phiên bản trước (có nhiều công cụ mới và tiện lợi giúp công việc hàng ngày dễ dàng hơn).

Các lỗi và thiếu sót cũng đã được sửa chữa. Hơn nữa, trong phiên bản mới, bạn sẽ có thể mở các tài liệu với đánh dấu tiến bộ hơn, trong khi ở phiên bản cũ - một cái gì đó có thể biến mất và bạn sẽ phải "hoàn thành" nó. Nói chung, thông điệp của tôi là - cố gắng làm việc trong phiên bản Word mới ...

Lưu ý: tất cả ảnh chụp màn hình và mô tả của các bài học bên dưới đều dựa trên Word 2016 (2019) là phiên bản mới nhất cho đến nay. Nếu bạn có Word 2014, 2010, 2007 - hầu như tất cả các hành động sẽ được thực hiện theo cùng một cách. Word 2003 và Word XP hoàn toàn khác nhau, bạn không thể tìm thấy gợi ý về chúng ở đây ...

*

Giải quyết các vấn đề thường gặp trong Word

Sắp xếp theo thứ tự câu hỏi của họ được hỏi (theo quyết định của tôi 👌)

Cách đánh số trang (trừ trang đầu tiên / giây)

Nói chung, tự chèn trang không khó. Thông thường, các vấn đề được tạo ra khi bạn cần đánh số từ một trang nhất định, ví dụ: từ trang thứ 2, thứ 3, v.v. Hãy cố gắng giải quyết chúng ...

Để thêm phân trang vào Word, bạn cần:

  1. đi đến phần "Chèn" ;
  2. chọn "Số trang" ;
  3. chọn định dạng số trang: Trên cùng, Dưới cùng, Giữa, Trái / Phải. Ở đây, nói chung, tôi không đưa ra khuyến nghị - hãy chọn tùy chọn bạn cần;
  4. trên thực tế, sau tùy chọn đã chọn - tất cả các trang của bạn sẽ được đánh số.

Chèn số trang

Cách đánh số trang từ 2, 3, v.v. / Cách đánh số trang bằng chữ số La mã

Trước tiên, bạn cần nhấp đúp chuột trái vào số trang: ở đầu cửa sổ, bạn sẽ thấy một liên kết: "Làm việc với đầu trang và chân trang" ... Mở nó, mở "Định mức trang / Định dạng số trang" ... Trên ảnh chụp màn hình bên dưới - xem các mũi tên 1, 2, 3, 4.

Thay đổi cách đánh số

Tiếp theo, một cửa sổ sẽ mở ra, trong đó bạn có thể chỉ định từ trang nào để đánh số, cũng như định dạng đánh số: ví dụ, bạn có thể đặt chữ số hoặc chữ cái La Mã (thường hiếm khi được sử dụng).

Định dạng số trang

Cách xóa đánh số khỏi trang đầu tiên

Để xóa số trang trên trang tính đầu tiên, bạn phải:

  1. bấm đúp vào số trang bằng nút chuột trái;
  2. sau đó mở tab "Làm việc với đầu trang và chân trang" (nó sẽ xuất hiện sau khi bạn nhấp chuột);
  3. sau đó mở tab "Thông số" ;
  4. đánh dấu "Đầu trang và chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên" (xem ảnh chụp màn hình bên dưới, mũi tên 1, 2, 3, 4).

Tiêu đề đặc biệt cho trang đầu tiên

Cách xóa đánh số khỏi trang tính thứ 2, thứ 3 (v.v.)

Phương pháp này phù hợp để đánh số từ bất kỳ trang nào và bỏ qua bất kỳ số lượng trang nào. Nói chung, trước tiên hãy quyết định xem bạn muốn chèn các số từ trang nào.

1) Giả sử nếu bạn muốn chèn số từ trang thứ ba, hãy chuyển sang trang thứ hai và đặt con trỏ sau ký tự cuối cùng trên đó (mũi tên-1 trên ảnh chụp màn hình bên dưới). Sau đó mở phần Bố cục, Dấu ngắt, Trang tiếp theo (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

Ngắt trang

2) Tiếp theo qua menu "Chèn" chèn phân trang. Theo mặc định, cô ấy sẽ đánh số tất cả các trang mà không có ngoại lệ. Hãy để nó như vậy cho bây giờ.

3) Sau đó click chuột trái 2 lần vào số trang thứ 3, mở phần "Làm việc với đầu trang và chân trang" (sẽ xuất hiện ở trên cùng), và bỏ chọn liên kết với phần trước (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

Xóa liên kết đến phần trước

4) Bây giờ bạn có thể đi đến trang thứ hai một cách an toàn, chọn đầu trang và chân trang và xóa nó (nút Xóa). Bây giờ bạn sẽ có đánh số từ trang thứ ba, và hai trang đầu tiên sẽ trống. Về nguyên tắc, tất cả mọi thứ!

Xóa trong phần đầu tiên của đánh số

*

Làm thế nào để đặt một mức độ

Mức độ thường được hiểu là văn bản ghi trên. Khá thường xuyên nó cần thiết trong các công thức, dung sai khác nhau, v.v.

Giả sử bạn muốn viết số 35 thành lũy thừa của 2. Sau đó, bạn cần viết số 352, sau đó chọn số 2. Sau đó, mở tab "Trang chủ" và chọn biểu tượng có chữ X2- ... Bằng cấp sẽ được trao, nhiệm vụ sẽ được hoàn thành!

Cài đặt bằng cấp

Có thể đạt được nhiều cơ hội hơn nếu bạn chọn văn bản mong muốn (giống "2") và nhấn tổ hợp các nút Ctrl + Dvà sau đó bạn có thể chỉ định Chỉ số trên (bằng cấp), Chỉ số dưới, văn bản gạch ngang, v.v.

Ctrl + D

*

Cách viết công thức

Nhân tiện, vì chúng ta đang nói về mức độ, tôi nghĩ là đúng khi nói một vài từ về công thức. Sẽ hiệu quả hơn và đúng đắn hơn nhiều nếu đặt công thức không phải trong văn bản (như nhiều người), mà thông qua một trình chỉnh sửa công thức đặc biệt: chúng trông đẹp hơn và sẽ không có gì xảy ra nếu bạn chỉnh sửa thêm văn bản.

Để chèn một công thức, bạn cần:

  1. phần mở "Chèn" ;
  2. sau đó nhấp vào "Biểu tượng" và lựa chọn "Phương trình" (như trong ảnh chụp màn hình bên dưới).

Chèn công thức

Sau đó, nhấn nút chuột trái vào "một nơi cho phương trình" , mở "Làm việc với một phương trình" và viết công thức.

Nói chung, bản thân quá trình viết rất dễ dàng: chỉ cần chọn mà bạn muốn thêm phân số, sin, cosin và thêm các giá trị số.

Chọn kiểu công thức

Công thức của tôi đã được viết ra!

Công thức đã sẵn sàng

*

Làm thế nào để tạo một dòng

Theo thuật ngữ này, những người dùng khác nhau hiểu mọi thứ theo những cách khác nhau (tôi xin lỗi vì sự phản cảm). Tuy nhiên, đây là một số cách để vẽ một đường thẳng trong tài liệu.

1 chiều - gạch ngang

Chỉ cần nhấn nút gạch ngang (dấu trừ) vài lần - và một đường chấm chấm sẽ xuất hiện trong Word. Nếu bạn giữ nút Shift + gạch ngang - bạn sẽ thấy một gạch dưới, cùng một đường thẳng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

Phương pháp 2 - gạch chân văn bản

Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn văn bản mong muốn, sau đó mở tab "Trang chủ" và chọn biểu tượng "h" .

Phương pháp 3 - xuyên biên giới

Mở phần "chính" , sau đó nhấp vào biểu tượng viền - và bạn có thể chọn dòng mong muốn: viền dưới, trên, trái, phải, v.v.

Phương pháp 4 - Chèn một dòng tùy ý

Và, cuối cùng, có lẽ là phổ biến nhất, là việc chèn một đường thẳng tùy ý, có thể được vẽ theo bất kỳ cách nào!

Để làm điều này, hãy mở phần "Chèn" , sau đó nhấn nút "Hình dạng" và chọn công cụ "Hàng" ... Tiếp theo, vẽ một đường tự do trên trang.

*

Cách tạo thư mục

Hầu hết người dùng mới làm quen đều tạo thư mục bằng tay. Trong khi Word có một công cụ đặc biệt giúp cuộc sống dễ dàng hơn và tăng tốc quá trình làm việc với tài liệu.

Hãy thử tạo một thư mục tự động (và thuận tiện).

Đối với điều này:

  1. mở phần "Liên kết" ;
  2. sau đó nhấp vào "Thư mục" ;
  3. chèn "Thư mục" (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

Chèn thư mục

Danh sách tài liệu tham khảo của bạn bây giờ sẽ trống, vì vậy chúng tôi không thực hiện bất kỳ tài liệu tham khảo nào.

Để thêm liên kết (tức là một số nguồn vào thư mục), bạn cần:

  1. đặt con trỏ vào nơi chứa liên kết đến thư mục;
  2. phần mở "liên kết" ;
  3. đẩy "Chèn đường dẫn" ;
  4. sau đó chọn "Thêm nguồn mới" ... Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu cho biết tác giả của cuốn sách, nguồn, địa chỉ trang web, v.v. Nói chung, hãy điền theo yêu cầu.

thêm nguồn mới

Sau khi các liên kết đã được đặt, chỉ cần truy cập thư mục và nhấp vào nó "Cập nhật tài liệu tham khảo và thư mục" - tất cả các liên kết của bạn sẽ được đặt tự động! Nói chung, một công cụ rất tiện lợi và nhanh chóng, tôi khuyên bạn nên dùng nó!

Cập nhật thư mục

*

Cách tạo chú thích cuối trang

Chú thích - đây là một đặc biệt. một công cụ cho phép, ví dụ, để giải mã các thuật ngữ phức tạp, để làm rõ một đoạn văn.

Theo quy định, một chữ số nhỏ sẽ được hiển thị ở cuối câu / đoạn văn và bảng điểm được đưa ra ở cuối trang.

Nói chung, những chú thích cuối trang như vậy giúp bạn đọc và hiểu trang dễ dàng hơn, tôi khuyên bạn nên luôn đặt chúng khi có bất kỳ nghi ngờ nào về việc liệu họ có hiểu bạn hay không.

Để chèn chú thích cuối trang:

  1. đặt con trỏ vào vị trí của số chú thích cuối trang;
  2. mở phần "Liên kết" ;
  3. sau đó nhấn nút "Chèn chú thích cuối trang" .

Chèn chú thích cuối trang

Trên thực tế, bạn chỉ cần viết văn bản giải thích ở cuối trang. Ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy một chú thích điển hình trông như thế nào.

Chú thích

*

Cách đóng khung một trang

Khung trang sẽ giúp thiết kế tài liệu của bạn đẹp và trực quan hơn (ngoài ra, đôi khi, có những yêu cầu đặc biệt khi nó chỉ đơn giản là cần thiết).

Để chèn khung: mở phần "Thiết kế" và sau đó nhấn nút "Đường viền trang" .

Đường viền trang

Tiếp theo bạn cần:

  1. trước tiên hãy chọn loại khung. Về nguyên tắc, đối với hầu hết các tác vụ, khung mặc định trong Word là đủ (xem mũi tên-1 trong ảnh chụp màn hình bên dưới);
  2. sau đó cho biết loại khung: ví dụ, đặc hoặc chấm;
  3. sau đó chỉ định màu sắc, độ rộng dòng, mẫu;
  4. cuối cùng - đặt xem áp dụng khung cho toàn bộ tài liệu hay cho một phần riêng biệt của nó (nếu bạn chỉ cần một khung cho một trang / phần - hãy sử dụng công cụ "Ngắt trang", bằng cách tương tự với thiết lập phân trang, hãy xem mục 1 trong bài viết này);
  5. bấm OK - và khung sẽ sẵn sàng!

Thiết lập đường viền

Ví dụ về khung đã hoàn thành được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Khung đã sẵn sàng

*

Cách lập mục lục

Mục lục - Nó cần thiết trong hầu hết mọi tài liệu lớn để bạn có thể nhanh chóng xem qua kế hoạch làm việc và tìm trang mong muốn.

Từ kinh nghiệm của bản thân, tôi có thể nói rằng hầu hết người dùng làm điều đó theo cách thủ công, và sau đó thêm trang, họ đau khổ rằng nếu trang đã thay đổi, toàn bộ mục lục cần phải được thay đổi và chỉnh sửa. Trong khi trong Word có mục lục tự động, mà cởi trói tay.

Và vì vậy, làm thế nào để chèn một mục lục:

  1. mở phần "Liên kết" ;
  2. sau đó nhấp vào "mục lục / mục lục tự động" ... Tôi khuyên bạn nên làm việc với cái tự động. nó dễ dàng hơn và nhanh hơn.

Chèn mục lục

Tiếp theo, đi theo văn bản và địa điểm của bạn tiêu đề ... Để làm điều này, hãy chọn tiêu đề của bạn - và trong phần "Chính" chọn một công cụ "Tiêu đề 1" (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

Tiêu đề 1

Nên sử dụng các tiêu đề phụ trong video. "Tiêu đề 2" (nhân tiện, bạn cũng có thể sử dụng "Tiêu đề 3" ).

Tiêu đề 2

Khi tất cả các tiêu đề trong tài liệu được sắp xếp - chỉ cần nhấp vào mục lục "Làm mới bảng" - tất cả các trang sẽ được thêm tự động!

Do đó, bạn có thể chỉnh sửa toàn bộ tài liệu nhiều lần, thay đổi tiêu đề / tiêu đề phụ và ở cuối, nhấn lại "Làm mới bảng" - và tất cả các trang của bạn đều có liên quan trở lại!

Nó đã - nó đã được

Ghi chú : bằng cách giữ phím Ctrl và di chuột qua phụ đề mong muốn trong trang, bạn có thể tự động chuyển trực tiếp đến trang mong muốn của tài liệu.

Đây là một lợi thế khác của việc tạo mục lục theo cách này (sẽ có các liên kết nhanh chóng để chuyển đến bất kỳ phần nào của tài liệu).

*

Cách tạo trang tính ngang (trang tính riêng trong tài liệu)

Thông thường, một trang tính trong Word không phải được đặt theo chiều dọc (trang dọc), mà theo chiều dọc (hướng ngang).

Để tạo hướng trang tính ngang: mở phần "Bố trí" sau đó nhấp vào "Định hướng / phong cảnh" (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

Trang anbom

Nói chung, trang tính của bạn sẽ xoay và được định vị theo chiều ngang.

Thông thường, không được yêu cầu tạo tất cả các trang trong một khung cảnh tài liệu, mà chỉ một số trang trong số đó. Để làm điều này, bạn phải sử dụng một đặc biệt. dụng cụ Ngắt trang (dưới Bố cục).

Ngắt trang

Sau khi ngắt trang được đặt, bạn có thể xoay trang tiếp theo và đặt nó nằm ngang, trong khi trang trước đó vẫn ở hướng dọc (xem màn hình bên dưới).

Sách và trang anbom trong một tài liệu

*

Cách tạo đoạn văn (dòng màu đỏ)

Phương pháp số 1

Cách dễ nhất và nhanh nhất để thụt lề (đường màu đỏ) là nhấn phím CHUYỂN HƯỚNG .

Phương pháp số 2

Sẽ hiệu quả hơn nếu sử dụng một phương pháp khác - sử dụng những cây thước ... Công cụ này sẽ cho phép bạn điều chỉnh kích thước chính xác của thụt đầu dòng. (lưu ý: khi vẽ các tài liệu khác nhau - các yêu cầu có thể khác nhau).

Để bật công cụ thước kẻ - hãy chuyển đến phần "Lượt xem" .

Cái thước

Sau đó, đặt con trỏ ở phía trước ký tự đầu tiên của dòng bạn muốn di chuyển (tức là nơi bạn cần một dòng màu đỏ). Sau đó, trên thước kẻ, hãy kéo thanh trượt trên cùng - văn bản sẽ tự động di chuyển.

vạch kẻ màu đỏ

Và một điều nữa, nếu bạn muốn điều chỉnh thụt lề chính xác theo đơn vị cm: hãy chọn một đoạn văn, sau đó nhấp chuột phải - trong menu bật lên, hãy chọn "Đoạn văn..." .

Tiếp theo, chỉ định thụt lề chính xác theo cm mà bạn cần. Bạn cũng có thể đặt khoảng cách dòng. Nói chung, mọi thứ đều có thể tùy chỉnh tùy theo yêu cầu công việc của bạn.

Đặt thụt lề

*

Cách viết văn bản theo chiều dọc

Bạn có thể viết văn bản theo chiều dọc trong Word theo một số cách. Tôi sẽ đưa ra một vài trong số chúng, mà bản thân tôi sử dụng khá thường xuyên.

Phương pháp số 1 - chèn một khối văn bản

Đầu tiên, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn khối văn bản trên trang. Tiếp theo, mở phần "Chèn" , nhấn "Trường thử nghiệm / nhãn đơn giản" .

Sau đó, bạn có thể dễ dàng xoay trường văn bản đến bất kỳ vị trí nào với sự trợ giúp của biểu tượng xoay: ngay cả theo chiều dọc, thậm chí theo chiều ngang, thậm chí ở bất kỳ góc nào ...

Phương pháp số 2 - sử dụng bảng

Đầu tiên, hãy chèn bảng - nó có thể bao gồm một cột và một hàng.

Lưu ý: để chèn bảng, hãy mở phần "Chèn", sau đó chọn "Bảng" và chỉ định số cột và hàng (tôi khuyên bạn nên chọn mỗi cột 1 - nếu bạn chỉ cần viết văn bản theo chiều dọc).

Tiếp theo, nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong bảng (tôi khuyên bạn nên viết một vài từ ở đó cho rõ ràng) và chọn từ menu bật lên "Văn bản chỉ đạo" .

Sau đó chọn văn bản chỉ đạo và bấm OK. Văn bản sẽ trở thành hàng dọc trong ô - vấn đề đã được giải quyết (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

*

Cách viết chữ số La Mã

Nói chung, số La Mã không cần thiết thường xuyên. Nhưng nếu bạn là một nhà sử học, hoặc làm việc về lịch sử, thì bạn có thể cần nó. Tôi sẽ xem xét một số cách ...

Phương pháp số 1

Tôi sẽ không phải là bản gốc, chỉ sử dụng các ký tự Latinh trên bàn phím: I, V, X.

Phương pháp số 2

Sẽ thú vị hơn nhiều nếu bạn cần lấy một con số cụ thể - không tính toán thủ công ?!

Để thực hiện việc này, hãy nhấn tổ hợp các nút Ctrl + F9 sau đó hai dấu ngoặc đơn xuất hiện {} .

Giữa các dấu ngoặc này, bạn cần viết một cái gì đó như {= 2017 \ * Roman} (Ở đâu 2017 Là số bạn muốn trong tài khoản La Mã).

Sau khi bạn đã viết công thức, hãy nhấn nút F9 - và vấn đề sẽ được giải quyết!

*

Cách xây dựng sơ đồ

Theo ý kiến ​​của tôi, việc xây dựng một biểu đồ trong Excel và sau đó chèn nó vào Word sẽ thuận tiện hơn nhiều (mặc dù nhiều người thực hiện ngay lập tức trong Word).

👉 Giúp đỡ!

Tôi khuyên bạn nên xem bài viết của tôi về cách tạo biểu đồ trong Excel.

Và vì vậy, để chèn một sơ đồ trong Word, bạn cần:

  1. đưa con trỏ chuột vào đúng vị trí;
  2. phần mở "Chèn";
  3. nhấp vào nút chèn biểu đồ - .

Chèn biểu đồ

Tiếp theo, bạn cần chọn loại biểu đồ: hình tròn, biểu đồ, tuyến tính, dấu chấm, cổ phiếu, bề mặt, radar, v.v.

Chọn biểu đồ

Sau khi bạn chọn loại biểu đồ, một cửa sổ Excel nhỏ sẽ mở ra yêu cầu bạn nhập số. Nhập các số cần thiết, tùy thuộc vào chúng, sơ đồ của bạn sẽ thay đổi.Nói chung, một đại diện trực quan và thuận tiện của bất kỳ sự phụ thuộc, tính toán, chỉ số nào, v.v.

Điền vào sơ đồ bằng các con số để trình bày trực quan

*

Còn tiếp ...

Chúc may mắn!

👋

Lần xuất bản đầu tiên: 19.02.2017

Đính chính: 01/05/2020

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found