Ngày tốt!
Tạo một bản trình bày là một nửa trận chiến (hoặc thậm chí ít hơn). Thật vậy, bên cạnh việc tìm kiếm và sắp xếp tài liệu (văn bản, hình vẽ, v.v.), bạn cần phải sắp xếp mọi thứ thật chính xác và đẹp mắt để tác phẩm của bạn trông thật tươm tất!
Hơn một hoặc hai lần tôi đã nhìn thấy một bức tranh khi một tài liệu có vẻ xuất sắc được trình bày kém (ví dụ, có thông tin không thể đọc được trên các slide) - đó là lý do tại sao tác phẩm không nhận được đánh giá xứng đáng.
Trong bài viết này, tôi sẽ tập trung vào những sai lầm chính mà hầu hết người mới bắt đầu mắc phải trong vấn đề khó khăn này. Bằng cách sửa chữa những điều này, tác phẩm của bạn sẽ được đóng khung phù hợp và trông tuyệt vời.
Vì thế...
Giúp đỡ!
Tôi cũng khuyên bạn nên đọc hướng dẫn tạo bản trình bày trong PowerPoint -//ocomp.info/kak-sdelat-prezentatsiu.html
*
Những lỗi chính trong thiết kế bản trình bày
Có bao nhiêu người - rất nhiều ý kiến 😉...
Nhìn chung, mỗi tổ chức, cơ sở giáo dục đều có những yêu cầu riêng đối với việc thiết kế và trình bày bài thuyết trình. Đương nhiên, khi tạo ra tác phẩm của bạn, trước hết hãy được họ hướng dẫn.
Tuy nhiên, có những "sai lầm" không phải lúc nào cũng xuất hiện trong các sách hướng dẫn này. Do đó, từ kinh nghiệm của mình, tôi sẽ đưa ra một số lời khuyên của “thuyền trưởng” để làm thế nào để bài thuyết trình của bạn tốt hơn!
❶
Sự vắng mặt của trang tiêu đề / hoặc tác giả, năm trên đó
Nhiều người không coi trọng trang tiêu đề, và không làm điều đó chút nào, hoặc chỉ viết chủ đề của tác phẩm. Tuy nhiên, hoàn toàn là ý kiến của tôi, bạn vẫn cần phải tạo ra nó và ghi rõ trên đó năm, tác giả, mô tả của tác phẩm.
Ví dụ, cách đây không lâu, tôi đã xem lại các bài thuyết trình cũ của mình: một vài trong số chúng không được ký tên - vì vậy tôi thậm chí không nhớ chủ đề của chúng và khi nào chúng có!
Ví dụ về trang bìa
Nhân tiện, theo cùng một GOST trên trang tiêu đề (điều này có liên quan nếu bạn học tại một cơ sở giáo dục nào đó), những điều sau sẽ được chỉ ra:
- cơ sở giáo dục;
- chủ đề của bài thuyết trình;
- tác giả;
- giáo viên hoặc người giám sát;
- chi tiết liên hệ (ví dụ: trang web, số điện thoại. Không phải lúc nào cũng được chỉ định);
- năm;
- thành phố.
❷
Thiếu kế hoạch
Điểm này, tất nhiên, không liên quan trực tiếp đến thiết kế, nhưng tôi không thể không chạm vào nó ...
Kế hoạch-kế hoạch xung đột! Tờ thứ hai trong bài thuyết trình thường là kế hoạch. Làm được hay không là do bạn quyết định. Nhưng bây giờ, tôi muốn nói một chút về một kế hoạch khác - về màn trình diễn của bạn!
Dù bài thuyết trình là gì - nó chỉ là các slide và hình ảnh trên đó. Chắc chắn có nhiều điểm yêu cầu tác giả giải thích, trả lời các câu hỏi (luôn dành cho các bài thuyết trình thú vị).
Do đó, hãy suy nghĩ trước về những gì bạn sẽ kể và làm thế nào. Nhiều người không thể ước lượng và tính toán chính xác thời gian của bài phát biểu của họ - trong hầu hết các trường hợp, nó bị giới hạn! Điều quan trọng nhất là phải truyền tải được bản chất chính của công việc của bạn trong bài phát biểu của bạn (nếu không, nhiều người, ví dụ, mất quá nhiều thời gian với phần giới thiệu ...).
Mọi thứ mà họ không có thời gian để kể (ví dụ, nhiều bổ sung hoặc giải thích khác nhau) - tốt hơn là nên sao chép nó dưới dạng điện tử cho tất cả những người quan tâm, hoặc đơn giản là trả lời câu hỏi của người nghe, nếu có.
❸
Màu sắc không tương thích
Thiết kế chủ đề (màu chữ, cỡ chữ, màu của các phần tử trang) đóng một vai trò rất lớn! Nếu bản trình bày trông tuyệt vời trên màn hình của bạn, thì khác xa thực tế là nó sẽ trông đẹp như trên một màn hình máy tính khác (máy tính xách tay) và thậm chí còn hơn thế nữa nếu bạn quyết định in nó (nhân tiện, trong trường hợp này, tôi khuyên bạn nên chụp nền trắng) ...
Hãy tưởng tượng màu sắc sẽ hợp nhất như thế nào nếu bạn di chuyển ra xa màn hình (thậm chí là màn hình lớn) vài mét. Một ví dụ được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới: thiết kế bản trình bày ở bên trái không phải là thành công nhất, ở một khoảng cách nào đó, phông chữ bắt đầu hợp nhất với chủ đề, nhưng ở bên phải, ngược lại, khả năng đọc cao hơn nhiều!
Thiết kế chủ đề
Cố gắng tránh những điều sau:
- không sử dụng màu hồng, vàng (và nói chung là các tông màu và sắc thái nhạt) cho văn bản - chúng khó nhìn thấy khi có ánh sáng chói trong phòng hoặc ở khoảng cách xa;
- Không sử dụng nền tối (đặc biệt là màu đen) cho bài thuyết trình: mắt nhanh chóng bị mỏi khi đọc văn bản trên nền như vậy. Nếu bạn không tin tôi, hãy thử mở một trang web có nền đen ...
❹
Kích thước phông chữ quá nhỏ, lựa chọn phông chữ khó đọc
Một số người dùng thích sử dụng các phông chữ hiếm khi tạo bản trình bày. Một mặt, phông chữ chắc chắn trông đẹp, nhưng mặt khác, có một số nhược điểm:
- Đầu tiên, nhiều phông chữ đẹp khó đọc. Cố gắng đọc một phông chữ "đẹp" như vậy trong một thời gian dài - mắt bạn sẽ nhanh chóng bị mỏi. Ngoài ra, rất khó để nhìn thấy từ khoảng cách xa (ví dụ trong ảnh chụp màn hình ở trên). Lời khuyên của tôi: nếu bạn sử dụng các phông chữ hiếm như vậy - hãy chỉ tạo chúng cho các tiêu đề (hoặc mô tả ngắn) và đảm bảo càng lớn càng tốt!
- thứ hai, phông chữ hiếm đã chọn có thể không có trên PC khác mà bạn chạy bản trình bày. Kết quả là, tất cả các tác phẩm của bạn sẽ bị ăn mòn, để sửa lại nó - sẽ mất thời gian ... Theo tôi, tốt nhất nên chọn các phông chữ sau: Arial, Tahoma, Verdana (chúng có sẵn trên hầu hết mọi máy tính, như cũng như chúng thuận tiện và dễ đọc);
- thứ ba, cố gắng tránh in nghiêng và gạch chân trong nội dung văn bản. Tuy nhiên, việc đọc văn bản thông thường (không đánh dấu) sẽ dễ dàng hơn nhiều (xem màn hình minh họa bên dưới);
- Thứ tư, đừng quá nhỏ, tốt hơn là nên làm 2-3 slide thay vì một slide, trên đó mọi thứ sẽ hiển thị rõ ràng. Cố gắng chọn kích thước phông chữ lớn hơn.
Phông chữ: Segoe Print so với Arial (Arial được nhìn rõ hơn và dễ đọc hơn, đặc biệt là từ xa)
❺
Mô tả kém cho hình ảnh
Nhiều người viết mô tả cho các bức tranh trực tiếp trên các bức tranh. Do đó, một phần của mô tả đơn giản là vô hình, đặc biệt nếu màu của văn bản (cỡ chữ) kết hợp với màu của hình ảnh. Một ví dụ được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Mô tả cho hình ảnh: thành công, không thành công
Một trong những lựa chọn tốt nhất: thực hiện mô tả cho hình ảnh từ dưới cùng / bên cạnh / trên cùng, nhưng không phải trên chính hình ảnh.
❻
Vấn đề về âm thanh và video
Khá thường xuyên, chúng tôi phải quan sát các vấn đề với bản trình bày trong đó video hoặc chèn âm thanh được sử dụng. Thông thường, máy tính mà bản trình bày được khởi chạy và trình bày không có codec cần thiết, do đó, video không được hiển thị và bản trình bày bị mất một phần giá của nó.
Tôi khuyên bạn nên mang theo các tệp video và âm thanh bản trình bày (đã được sử dụng trong đó), cũng như codec và trình phát để phát các tệp này (liên kết bên dưới).
Codec video và âm thanh (cho mọi trường hợp 😉 ) - //ocomp.info/kodeki-dlya-video-i-audio.html
Nhân tiện, nếu bạn định in bản trình bày ra giấy và trình bày ở dạng này, thì chẳng ích gì khi đưa video và âm thanh vào các trang trình bày, tốt hơn là bạn chỉ cần sao chép chúng vào ổ đĩa flash USB và mang theo. bạn.
❼
Lỗi chính tả, dấu câu
Một tai họa khác của nhiều bài thuyết trình là chính tả và dấu chấm câu. PowerPoint có một phần dành riêng "Ôn tập" vì vậy một mẹo đơn giản là hãy kiểm tra bản trình bày của bạn trước khi trình bày cho bất kỳ ai. Ngoài ra trên Internet cũng có các dịch vụ đặc biệt để kiểm tra chính tả và dấu câu - liên kết được đưa ra bên dưới.
Cách kiểm tra dấu câu trực tuyến - //ocomp.info/kak-proverit-punktuatsiyu-onlayn.html
Lỗi mô tả
❽
Tôi sẽ làm điều đó vào ngày mai / ngày kia ...
Và, lời khuyên cuối cùng, chỉ đến với kinh nghiệm ... Cố gắng không bao giờ trì hoãn việc tạo bản trình bày (và thực sự, phần còn lại của công việc) cho đến ngày / thời hạn cuối cùng - như một quy luật, vội vàng , mọi thứ sẽ diễn ra hoàn toàn khác so với bạn mong muốn. Tại sao bạn cần sai lầm, căng thẳng, phiền phức, khi bạn có thể tránh chúng?! ...
*
Tiện ích bổ sung luôn được chào đón. ✌
Cảm ơn tất cả các bạn đã chú ý theo dõi.
Bài viết sửa đổi: 1.03.2019
