Cách thay thế Word và Excel (Office của tôi). Tương tự, biên tập viên trực tuyến

Tất cả những gì tốt nhất!

Một trong những chương trình quan trọng nhất đối với hầu hết người dùng (nhân tiện, nhiều người mua máy tính) là Microsoft Word (một trình soạn thảo văn bản).

Với nó, bạn có thể tạo và chuẩn bị bất kỳ tác phẩm văn bản nào: tóm tắt, báo cáo, báo cáo học kỳ, v.v. Nhưng Microsoft Office có một nhược điểm - chương trình phải trả phí, và do đó nó không khả dụng trên mọi máy tính ...

Trong bài viết này, tôi muốn cung cấp các tùy chọn cho các bản tương tự miễn phí của Word và Excel cũng như cách bạn có thể làm việc với các tài liệu văn bản và bảng tính mà không cần có phần mềm đó trên PC của mình. Tôi nghĩ nó sẽ rất hữu ích cho nhiều khán giả 👌.

Vì thế...

Tương tự miễn phí của Word và Excel

WordPad

Lưu ý: Trình chỉnh sửa này được tích hợp sẵn trong Windows (dưới đây là cách tìm và mở nó).

Trình soạn thảo văn bản miễn phí, đơn giản, nhẹ và thân thiện với người dùng được tích hợp sẵn trong Windows. Vì một số lý do, nhiều người dùng thậm chí không biết đến sự tồn tại của nó ...

Trong khi đó, nó cho phép bạn thực hiện tất cả các thao tác cơ bản với văn bản: tô sáng, gạch chân, chọn phông chữ, cỡ chữ, thụt lề, chèn ảnh, v.v.

Về cơ bản, nếu bạn không có bất kỳ nhiệm vụ lớn nào để chỉnh sửa tài liệu, thì trình soạn thảo này là quá đủ!

WordPad trong Windows 10 - chỉnh sửa văn bản của bài viết này

Nhược điểm của WordPad (theo ý kiến của tôi 👀):

không thể mở tài liệu được tạo trong Word (đối với những tài liệu đang mở - đánh dấu tài liệu có thể thay đổi);
không có trình chỉnh sửa bảng (ít nhất là một trình rất đơn giản). Tất nhiên, bạn có thể chèn một bảng từ Excel, nhưng nếu bạn đã cài đặt Microsoft Office trên PC của mình, thì tại sao lại là WordPad ?!

Cách tìm và mở WordPad

Tôi sẽ đưa ra một phương pháp chung cho tất cả Windows: nhấn tổ hợp các nút Thắng + R , sau đó gõ vào dòng "Mở" chỉ huy bảng từ và nhấn Enter.

Cách mở WordPad

Mở văn phòng

Trang web: //www.openoffice.org/ru/

Một sự thay thế tuyệt vời và miễn phí cho Word và Excel (và PowerPoint với các bản trình bày của nó). Cho phép bạn làm việc với các bảng, tài liệu văn bản, hình ảnh, bản trình bày, công thức, v.v.

Sau khi cài đặt và khởi chạy chương trình, bạn sẽ có 1 biểu tượng trên màn hình của mình, bằng cách mở ra, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng này (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

Trình chỉnh sửa văn bản và bảng tính // OpenOffice

Bản sao cho Word trong OpenOffice được gọi là Writer. Thiết kế rất giống với Word cũ (khoảng năm 2003). Nói chung, tất cả các chức năng cơ bản cần thiết cho hầu hết người dùng đều ở đây và hoạt động một cách nghiêm túc. Chương trình hỗ trợ đầy đủ ngôn ngữ Nga!

Tôi cũng muốn lưu ý rằng trong chương trình, bạn có thể mở và chỉnh sửa bất kỳ tệp nào được tạo trong Word (doc, docx, rtf, v.v.).

Writer - chỉnh sửa tài liệu

Đối với Excel, OpenOffice có một chương trình Calc. Nó cũng cho phép bạn mở các bảng được phát triển trong Excel (định dạng xlsx, xls). Một ví dụ về làm việc trong Calc - bạn có thể xem trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Thay thế hoàn toàn cho Excel

Trong số những thiếu sót của gói, tôi sẽ làm nổi bật những điều sau:

như để thay thế Excel: mặc dù chương trình Calc cho phép bạn làm việc với các công thức, một số trong số chúng hoạt động "quanh co", có một số bất tiện nhất định về vấn đề này;
giao diện cũ mà từ đó người dùng Microsoft Office đã được cai nghiện;
đánh dấu của các tài liệu được tạo trong Microsoft Office có thể thay đổi một chút khi bạn mở chúng trong OpenOffice. Tài liệu nhỏ thì không đáng phê phán, nhưng nếu bạn có cả một cuốn sách dày vài trăm trang thì “bức tranh” không còn gì đáng buồn hơn ...

Nói chung, tổng kết lại, tôi sẽ nói rằng bạn khó có thể tìm thấy một sự thay thế tốt hơn cho (miễn phí!) Word và Excel ...

LibreOffice

Trang web: //ru.libreoffice.org/download/

Bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí. Hoạt động trên Windows, Linux, Mac OS X. Gói này rất nhẹ và nhanh, nó bao gồm:

Writer - một chương trình để làm việc với các tệp văn bản, một chương trình thay thế cho Word;
Calc - một phần tử tương tự của Excel, cho phép bạn xem và chỉnh sửa bảng;
Impress - một ứng dụng để tạo các bài thuyết trình (tương tự như MS Power Point);
Vẽ - làm việc với bản vẽ;
Toán - làm việc với các công thức;
Cơ sở - làm việc với cơ sở dữ liệu.

Cửa sổ chính của LibreOffice

Nhân tiện, LibreOffice cho phép bạn mở các tài liệu được tạo bằng Word và Excel, hỗ trợ các định dạng sau: xlsx, xls, doc, docx, v.v.

Ví dụ về cách Writer hoạt động được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Tất cả các chức năng cơ bản của một trình soạn thảo văn bản tốt được trình bày trong thanh tác vụ ở trên cùng.

Người viết từ LibreOffice

Về nhược điểm - chúng cũng giống như OpenOffice: thiết kế "cổ lỗ sĩ", một số tài liệu được tạo trong Word khi mở ra sẽ bị mất định dạng ban đầu. Nhưng so với cùng một MS Office - LibreOffice hoạt động nhanh hơn, trình soạn thảo mở ra gần như ngay lập tức!

Văn phòng WPS

Trang web: //www.wps.com/ru-GB/

Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí và rất mạnh mẽ từ các nhà phát triển Trung Quốc. Chứa trình chỉnh sửa văn bản và bảng tính, phần mềm để làm việc với các bản trình bày và tệp PDF (để chỉnh sửa chúng - bạn cần có phiên bản trả phí).

Trang chủ Văn phòng WPS

Đối với các tệp được tạo trong Word cổ điển (* .doc, * .docx, * .rtf, * .txt, v.v.) - WPS Office dễ dàng mở chúng (và thậm chí việc đánh dấu trong phần lớn các trường hợp không đi đến đâu .. .).

Nhân tiện, hãy chú ý đến ảnh chụp màn hình của cửa sổ soạn thảo văn bản (👇) - giao diện phần mềm không khác nhiều so với Word (rất dễ dàng và dễ chịu khi làm việc!).

Trình soạn thảo văn bản trong WPS Office

Các tính năng chính:

sự hiện diện của trình chỉnh sửa văn bản và bảng tính, một công cụ tích hợp để làm việc với các bản trình bày và tệp PDF;
hỗ trợ cho tất cả các định dạng của MS Office và tài liệu văn bản;
thiết kế cổ điển;
khả năng cài đặt trên Windows, Android, iOS, Linux và các nền tảng khác;
có các mẫu tài liệu làm sẵn;
yêu cầu hệ thống tương đối thấp (hữu ích cho các PC cũ yếu);
hỗ trợ một số ngôn ngữ (bao gồm cả tiếng Nga và tiếng Anh).

Thêm vào

Là một tiện ích bổ sung, tôi cũng khuyên bạn nên chú ý đến các gói AbiWord và Lotus Symphony miễn phí.

Đúng, đầu tiên là một trình soạn thảo rất đơn giản, mặc dù nó là một trình thay thế cho Word, nhưng xét về chức năng thì nó không vượt trội hơn WordPad - và do đó, tại sao nó lại cần thiết nếu WordPad đã có trong Windows ?!

Đối với Lotus Symphony, chương trình không hỗ trợ tiếng Nga (mặc dù có vẻ như đã có người bản địa hóa, nhưng họ dịch "quanh co"), và do đó tôi không coi chương trình này là một sự thay thế hoàn toàn ...

Ghi chú!

Nhân tiện, nếu tính miễn phí không phải là điều tối quan trọng đối với bạn và bạn đang tìm kiếm một sản phẩm rẻ hơn MS Office, thì bạn có thể chú ý đến các sản phẩm sau: Calligra Suite, SoftMaker Office, Ashampoo Office.

Giá của các sản phẩm này thấp hơn MS Office, ngoài ra còn có các phiên bản dùng thử (miễn phí) "rút gọn".

Trình chỉnh sửa trực tuyến Word, Excel

Tài liệu của Google

Trang web: //docs.google.com

Một trình soạn thảo văn bản và bảng tính trực tuyến rất tiện lợi. Tất nhiên, về chức năng thì nó thua MS Office, nhưng nó có sẵn trên mọi thiết bị kết nối Internet, không cần cài đặt, cập nhật và hoàn toàn miễn phí!

Google Disk - bản trình bày

Tôi thậm chí không nói về bảo mật tệp: đối với hầu hết người dùng, tệp trong Google Tài liệu sẽ an toàn hơn tệp trên ổ cứng của họ. Và sau đó một lần cài đặt lại Windows không thành công có thể dẫn đến việc mất toàn bộ tài liệu trên ổ cứng ...

Trong Google Documents, bạn có thể xem và chỉnh sửa các tài liệu được tạo trong MS Word, Excel, Power Point.

Có lẽ, nếu chúng ta nói về những thiếu sót, thì đó là: nhu cầu đăng ký chứ không phải chức năng nâng cao như trong MS Office.

I ndex-Disk

Trang web: //disk.yandex.ru/

Hướng dẫn làm việc với đĩa Yandex - //ocomp.info/yandeks-disk-kak-polzovatsya.html

Một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Google Tài liệu từ Yandex. Bạn có thể lưu trữ nhiều tệp trên đĩa Yandex (trên đám mây) mà không sợ bị mất. Ngoài ra, có thể xem và chỉnh sửa các tài liệu được tạo trong Word, Excel và Power Point. Một ví dụ được hiển thị bên dưới trong ảnh chụp màn hình.

Nhìn chung, không có ưu điểm hay nhược điểm nào lớn so với Google Docs, mọi thứ được nói về đầu tiên cũng liên quan đến đĩa Yandex.

Có lẽ, tôi sẽ chỉ nói thêm rằng Yandex có các tính năng bổ sung: chụp ảnh màn hình, tạo album, xem lịch sử làm việc với đĩa, v.v. Nói chung, tất cả chức năng này không liên quan gì đến chủ đề hôm nay ...

Đám mây từ Mail.ru

Trang web: //cloud.mail.ru/

Hướng dẫn tạo và sử dụng đám mây từ mail.ru - //ocomp.info/oblako-mail-ru.html

Nói chung, một dịch vụ rất giống với Yandex Drive và Google Drive. Đúng, có sự khác biệt ...

Ví dụ: Mail.ru có một ứng dụng được triển khai rất tốt cho Windows: một đĩa đám mây thực tế không khác gì một ổ cứng thông thường (tức là bạn có thể truy cập trực tiếp từ Explorer và như thể không có gì xảy ra, "lệnh" .. .).

Tạo bảng tính, tài liệu, bản trình bày

Theo mặc định, sau khi đăng ký, khoảng 8 GB dung lượng được cung cấp (tuy nhiên, có khuyến mãi và để cài đặt ứng dụng di động, họ có thể "thêm" dung lượng trống 👌).

Đĩa từ Mail.ru

Nhân tiện, cũng cần lưu ý rằng các dịch vụ đám mây khác có thể được kết nối với ổ Mail.ru: ổ Yandex, Google Drive, Dropbox, v.v.

Kết nối đám mây

Nhà văn Zoho

Trang web: //writer.zoho.com/

Trình chỉnh sửa trực tuyến nhẹ và đơn giản. Để đăng ký, chỉ cần cho biết E-mail của bạn là đủ và bạn có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức. So với Google Docs và Yandex Disk, nó có nhiều chức năng hơn (bạn có thể tự mình thấy một phần bằng cách xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

Zoho Online Editor

Nhân tiện, Zoho có một công cụ kiểm tra chính tả khá tốt: tất cả các từ bị thiếu dấu phẩy và từ sai chính tả, trình chỉnh sửa sẽ gạch chân và cho bạn biết cách sửa những chỗ này trong văn bản.

Nhà văn Bighugelabs

Trang web: //writer.bighugelabs.com/

Một trình chỉnh sửa trực tuyến hơi khác thường, được làm bằng màu đen và xanh lá cây tương phản (đối với các hacker thực sự). Tuy nhiên, nếu bạn không thích cách phối màu mặc định, bạn có thể thay đổi nó. Nói chung, trình soạn thảo rất đơn giản, gọn nhẹ, làm việc trong đó rất vui.

Để bắt đầu, bạn cần đăng ký (bạn chỉ cần xác định e-mail của mình). Tài liệu có thể được chỉnh sửa, gửi đến máy in, tải lên, tải xuống, chuyển đổi sang PDF, v.v.